FinBlog Advisory

Діджиталізація фінансового бізнесу на A5.ERP

FinBlog Advisory — консалтинговий проєкт про те, як фінансові компанії переходять від паперу й розрізнених таблиць до єдиної облікової системи. Ми впроваджуємо підсистеми A5.ERP і пишемо блог про цей шлях.

Обговорити проєкт

Від фінансового процесу до системи

Допомагаємо фінансовим компаніям узгодити планування, облік, документи й аналітику та впровадити потрібні підсистеми.

01

Фінансове планування та бюджетування

Побудова бюджетів і моніторинг виконання: план-факт, сценарії, контроль лімітів витрат за центрами відповідальності.

Обговорити
02

Калькуляція собівартості

Розрахунок собівартості продуктів і послуг, рознесення витрат та аналіз відхилень від планових показників.

Обговорити
03

Управління закупівлями

Планування закупівель, заявки, договори та контроль виконання бюджету закупівель у єдиному контурі.

Обговорити
04

Управління договорами

Реєстр договорів, контроль статусів виконання та фінансових зобов’язань за контрагентами.

Обговорити
05

Бізнес-аналітика та звітність

Пов’язуємо управлінські показники з договорами, платежами й обліковими операціями. Налаштовуємо звіти та аналіз відхилень.

Обговорити
06

Бухгалтерський та податковий облік

Налаштовуємо первинні документи, облікові операції, звірки й звітність відповідно до облікової моделі компанії.

Обговорити
07

Впровадження та інтеграція

Узгоджуємо довідники, перенесення даних і обмін із чинними системами. Перевіряємо підсистеми A5.ERP на робочих сценаріях.

Обговорити
08

Документообіг та електронні договори

Пов’язуємо документ, погодження, КЕП і договірне зобов’язання. Узгоджуємо ролі та рух документів до облікової системи.

Обговорити

Що має змінити нова система

Структуруємо проблеми до вибору технології та обсягу впровадження.

  • «Облік ведеться вручну і в різних файлах»
  • «Статус фінансів видно лише наприкінці періоду»
  • «Процеси тримаються на конкретних людях»

Рішення

Рішення для фінансової компанії

FinBlog Advisory — консалтинг із діджиталізації фінансового бізнесу: впроваджуємо A5.ERP і ведемо блог про перехід на єдину облікову систему.

01

A5.ERP · Бухгалтерський облік

Рішення

Впроваджуємо облікові підсистеми A5.ERP на платформі UnityBase: первинні документи, операції, звірки та звітність відповідно до моделі фінансової компанії.

Обговорити
02

A5.ERP · Бюджетування

Рішення

Налаштовуємо бюджетні моделі, сценарії, ліміти та погодження. Пов’язуємо план-факт із даними обліку й управлінської звітності.

Обговорити
03

A5.ERP · Бізнес-аналітика

Рішення

Узгоджуємо показники та їхні джерела. Налаштовуємо аналіз фінансового результату й відхилень, щоб звіт можна було звірити з операціями.

Обговорити
04

Deals · Електронні договори

Рішення

Впроваджуємо погодження й підписання договорів із КЕП. Визначаємо повноваження, статуси та правила передавання документів.

Обговорити
05

Scriptum · Фінансові процеси

Рішення

Налаштовуємо заявки, документи й погодження у Scriptum: ролі, строки, винятки та історію дій у фінансовому процесі.

Обговорити
06

Інтеграція обліку та документів

Рішення

Узгоджуємо склад даних, правила обміну й контрольні звірки між документами, договорами та обліковими операціями.

Обговорити

Середовища застосування

Впровадження A5.ERP для банків, лізингових і страхових компаній, кредитних спілок та фінтех-команд.

Банки та фінустанови

Управлінська звітність, бюджетування, ЕДО з КЕП і суворий контроль доступу до фінансових даних.

Лізингові компанії

Ведення договорів, графіки платежів, облік активів і контроль фінансових зобов’язань за контрагентами.

Страхові компанії

Документообіг за полісами й виплатами, бізнес-процеси погодження та управлінська звітність.

Кредитні спілки

Облік і податки, розрахунок ЗП, бюджетування та звітність для невеликих команд без окремого ІТ-відділу.

Фінтех-команди

Інтеграція A5.ERP із власними продуктами, автоматизація бек-офісу та наскрізна аналітика.

Інвестиційні та факторингові компанії

Контроль договорів і зобов’язань, калькуляція витрат, консолідована фінансова звітність.

Як працює FinBlog Advisory

Поєднуємо обстеження процесів, впровадження підсистем і пояснення практичних питань у блозі.

  • Впроваджуємо A5.ERP

    Налаштовуємо підсистеми обліку, планування, аналітики й документообігу під процеси конкретної компанії.

  • Консультуємо з процесів

    Обстежуємо фінансові процеси, знаходимо ручні операції та подвійне введення, пропонуємо цільову модель.

  • Ведемо блог

    Пояснюємо типові помилки й розбираємо сценарії цифровізації фінансового бек-офісу.

  • Супроводжуємо

    Залишаємось поруч після запуску: підтримка, розвиток і адаптація під зміни регламентів.

Чотири етапи запуску

Від обстеження процесу до навчання команди й перевірки результату.

  1. 01

    Діагностика

    Вивчаємо фінансовий цикл: облік, планування, документи та звіти. Фіксуємо ручні переходи й джерела даних.

  2. 02

    Проєктування

    Погоджуємо модель процесу, потрібні підсистеми, обміни та критерії приймання.

  3. 03

    Впровадження

    Налаштовуємо рішення й інтеграції, перевіряємо типові та виняткові операції на даних компанії.

  4. 04

    Передача

    Навчаємо фінансову команду, передаємо інструкції та узгоджуємо супровід.

Питання перед стартом

Коротко про формат роботи.

01

З чого почати?

З процесу, де ручне зведення або затримки заважають фінансовим рішенням: бюджету, закриття періоду, договорів чи звітності. Спочатку фіксуємо проблему й критерії результату.

02

Чи можна запускати частинами?

Так. Обираємо процес для першого етапу, узгоджуємо обмін із чинними системами та перевіряємо результат перед розширенням.

Почнімо з вашої задачі

Опишіть, який фінансовий процес потребує змін: планування, облік, документи чи аналітика. Визначимо перший етап впровадження A5.ERP.

↑